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Ihre Aufgaben


Als Office Manager bei der Recsol GmbH sind Sie das Herzstück unseres Büros in Berlin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie arbeiten in einem hybriden Modell, das Ihnen Flexibilität bietet, während Sie unser Team vor Ort und remote unterstützen..

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Verantwortung für die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Sicherstellung der Datensicherheit.
  • Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings.
  • Überwachung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege der Personalakten.

Unsere Anforderungen


Für die Position des Office Managers suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten


Bei der Recsol GmbH erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
  • Ein modernes Büro im Herzen Berlins.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Angebote.

Ansprechpartner

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