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Ihre Aufgaben


Als Office Manager bei Easy Recruiting Solution (Still) in Berlin übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros. Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung der Büroabläufe und unterstützen das Team in administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Koordination und Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe.
  • Verwaltung von Bürobedarf und -ausrüstung, um sicherzustellen, dass alles Notwendige vorhanden ist.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Kommunikation und den Informationsfluss zu optimieren.

Unsere Anforderungen


Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Wir bieten


Bei Easy Recruiting Solution (Still) erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen der Dienstleistungsbranche.
  • Ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität zwischen Büro- und Homeoffice-Arbeit ermöglicht.
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Ein modernes Büro im Herzen von Berlin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.